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Empresas en transición a los vehículos eléctricos: esto es lo que hay que saber

Como ya todos sabemos, las flotas corporativas se están volviendo cada vez más ecológicas con el objetivo de reducir las emisiones de CO2. Para los gestores de flotas o profesionales de compras, empezar la transición a vehículos eléctricos ya no es un interrogante. Sin embargo, sí que lo es el cómo hacerlo sin perderse en la complejidad que este cambio supone.

Con GoWithFlow y la plataforma de Flow de Gestión de Movilidad Sostenible (Flow SMM), la transición se enfocará de manera práctica y seguirá los siguientes tres pasos:

  1. Crear un plan de electrificación de flota: qué vehículos pueden convertirse en eléctricos y la priorización de los cambios necesarios.
  2. Diseñar y construir una infraestructura de recarga: cuál es el sistema de recarga  que mejor se adapta a las necesidades de la flota, instalaciones y empleados.
  3. Integrar la gestión de flota y de recarga: cómo tener una plataforma para la gestión de flotas de doble combustible.

Crea un Plan de Electrificación de Flota

El mayor miedo de nuestros clientes en lo que se refiere a la transición eléctrica es la autonomía, o sea: cómo asegurarse de que un vehículo eléctrico esté preparado para el día a día de una empresa. El cambio a vehículos eléctricos o a híbridos eléctricos enchufables (PHEV) puede ser bastante complejo.

El primer paso del Plan de Electrificación de Flotas de Flow es analizar con detalle la flota. 

¿Cuántos kilómetros recorre cada vehículo? Tras analizar los más de 4.500 vehículos gestionados en el SMM de Flow, hemos descubierto que la mayoría de los vehículos de una flota recorren menos de 95 millas al día. 

¿Sabías que la autonomía media de los vehículos eléctricos es de nada menos que 250 millas por cada carga completa? Esto quiere decir que, en la mayor parte de los casos, se podría cambiar un vehículo de gasolina o diésel por un vehículo totalmente eléctrico. 

Ahora imagina cómo sería si no tuvieses que hacer el trabajo pesado de investigar y tomar estas decisiones por tu cuenta.

Desde Flow, nos encargaremos de analizar todos los factores, desde la organización de tu flota actual hasta el kilometraje de las rutas recorridas para identificar los vehículos que pueden pasar a ser eléctricos. También revisaremos qué vehículos se han comprado y cuáles alquilados para sugerir el mejor momento y más rentable para realizar el cambio. Además, nuestro equipo identificará y proporcionará recomendaciones sobre qué marca de vehículos eléctricos o híbridos eléctricos enchufables sería la más óptima para conseguir un mayor rendimiento y ahorro.

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En Flow también trabajamos mano a mano con algunas de las empresas de renting corporativo más reconocidas a nivel mundial, como LeasePlan y ALD, por lo que podremos ayudarte con la toma de decisiones de compra de vehículos. Te ayudaremos también con toda la información necesaria para determinar si es más rentable alquilar o comprar tus propios vehículos en función de tus necesidades. 

Cuando empieces con el Plan de Electrificación de Flotas de Flow, la fase inicial consistirá en crear un plan con los pasos prioritarios para la transición de la flota a corto y largo plazo, de modo que puedas tomar decisiones informadas sobre la estructura de tu flota alineados con los objetivos empresariales. 

Diseñar y construir la infraestructura de recarga

Los vehículos eléctricos tienen unos costes de funcionamiento más bajos – como bien demuestra un estudio de la aseguradora británica Direct Line, que reveló que el coste medio de funcionamiento de un vehículo eléctrico es un 21% menor que el de un coche con motor de combustión interna (ICE). Los ahorros comprenden menores gastos de mantenimiento y de combustible, ya que la electricidad es más económica que la gasolina o el gasóleo.

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Los gestores de flotas tienen que enfocarse principalmente en dos factores críticos: cómo determinar cuál es la estructura óptima de carga y cómo gestionarla.

Para construir tu infraestructura de recarga, el primer paso a seguir es analizar tus instalaciones y la carga eléctrica disponible. Si la potencia no fuera suficiente, no será posible aprovechar los cargadores rápidos ni ampliar el número de estaciones de carga a medida que tus necesidades vayan aumentando. Este proceso es clave ya que contribuirá a garantizar que tus inversiones en recarga se realicen de forma inteligente.

El segundo paso consiste en determinar la configuración de recarga y el sistema de programación de las recargas: cargadores dobles, cargadores de baja velocidad, cargadores de alta velocidad, cargadores inteligentes… Los precios varían entre 1.000 y 10.000 dólares y por tanto es un gasto de capital que debe ser bien estudiado.

Otro aspecto clave es la capacidad de carga en la casa de tus empleados. Por ejemplo, para los trabajadores que llevan los vehículos de la empresa a casa por la noche, se puede establecer un sistema para cubrir los gastos de la electricidad que gastan. 

Además, cada vez hay más estaciones de carga públicas a las que pueden recurrir cuando sea necesario.

Hay muchas variables a considerar para un gestor de flota ya que antes de la transición la única preocupación era llenar los depósitos de gasolina. Desde Flow, te ayudaremos a crear un plan detallado para saber qué, cómo y cuándo implementar tu infraestructura de carga para apoyar a tu flota corporativa.

Con la solución de Gestión de la Carga en la plataforma Flow SMM, tendrás los modelos para planificar y optimizar la infraestructura de recarga comercial de tu organización y los sistemas de recarga en casa de tus empleados, minimizando el desembolso de capital inicial y teniendo en consideración todos los costes asociados a tu flota.

Integrar la gestión de flota y de recarga

Ningún profesional que se dedique a la tecnología puede negar que los datos tienen un gran valor hoy en día, sobretodo para quien sabe aprovecharlos. 

Con la telemática en el vehículo, podrás controlar el vehículo, su ubicación, el estado de la batería y disponibilidad. Pero la gente no quiere sentir que está siendo vigilada. 

En Flow ayudamos a nuestros clientes a definir prácticas empresariales específicas sobre qué datos se recogen, para qué se utilizan y quién puede verlos. Y hay formas de regular el uso de los datos para que las reglas sean lo más claras posibles.

Por ejemplo, para alguien con un vehículo de empresa, será importante dar visibilidad al gestor de flota sobre factores como cuándo necesita servicio o mantenimiento. O si existiese un fallo, lo ideal sería que la empresa pueda saberlo antes de que se convierta en un verdadero problema. Pero una de las ventajas de un vehículo de empresa es poder tenerlo las 24 horas del día. La telemática puede configurarse para horarios predefinidos, o conectarse solo en ciertos momentos o durante las horas de trabajo. Así los empleados no se tendrán que preocupar con su privacidad.

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Los gestores de flotas podrán ver todos los datos relacionados con la movilidad en un solo “dashboard” – desde información de vehículos, estado del combustible, ubicación, mantenimiento hasta información sobre los costes. En definitiva, tendrán acceso a muchos datos que sería imposible obtener simplemente en el mundo físico, “offline”.

¿Y si pudieras ver tendencias en tiempo real que te ayudasen a identificar las áreas que ya están listas para el cambio? 

Con las funciones de gestión de flotas y recargas de Flow SMM, podrás integrar tu visión de flota de doble combustible en una sola plataforma, aprovechando al máximo los reportes de tu flota e infraestructura de recarga para cumplir los objetivos de sostenibilidad mientras controlas los costes, aumenta la eficiencia y creas nuevas oportunidades. 

Ventajas de trabajar con Flow

Ningún cambio es fácil, especialmente si afecta a tu flota corporativa. Por eso, no queremos que estés solo durante este proceso. 

Flow te ayudará a librarte de las partes más complejas de la transformación, dejando a tu equipo con más libertad para pensar en los cambios estratégicos que se puedan realizar al renovar la flota. 

Con el SMM de Flow, podrás contar con los datos y los análisis necesarios para identificar las áreas de mejora y medir el progreso en relación con los objetivos de ahorro de costes y el impacto medioambiental.

Y juntos, cambiaremos la forma en que las personas se mueven, para mejor. 

“Planificar es acercar el futuro al presente para poder hacer algo al respecto hoy”— Alan Lakein, experto en gestión de tiempo

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ACERCA DE FLOW

GoWithFlow y su plataforma de Gestión de Movilidad Sostenible (SMM) ayudan a las empresas a gestionar la transición de su flota a vehículos de bajas o emisiones cero, reduciendo tanto los costes de energía como los gastos globales de la flota. La SMM de Flow facilita una visión global de los datos de los vehículos y la energía, permitiendo que los gestores de flotas e instalaciones puedan planificar y manejar una red heterogénea de vehículos de combustión y eléctricos, así como gestionar el consumo de combustible y electricidad. Flow ha sido elegida la mejor startup de tecnología limpia de Portugal en 2020. Galp es su accionista mayoritario y además es una de las empresas de energía que lidera la transición en Europa hacia las energías renovables y los combustibles sostenibles.

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